東明工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1.　取得する個人情報の項目

当社は、お客様に関する次の個人情報を取得します。

（1）本人確認に関する情報
　　氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報等
（2）お取引に関する情報
　　お取引先内容及び、購入履歴等、会社名、部署等顧客管理に必要な情報
（3）決裁に関する情報
　　金融機関口座、決裁方法の情報等
（4）採用候補者の情報
　　氏名、住所、学歴、職歴、有する資格、面接記録、適性検査の結果、提出された履歴書データ、採否の結果
（5）その他の関連情報
　　お客様から当社へのお問い合わせ、採用に関するお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

2.　 事業者情報

（1）法人名：東明工業株式会社
（2）住　所：愛知県知多市新刀池二丁目11番地
（3）代表者：代表取締役　二ノ宮　啓
（4）サイトアドレス：https://tohmei.com/

3.　個人情報の取得方法

当社は、サイトのお問い合わせフォーム・メール・電話・ファックスより、氏名、会社名、部署名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決裁に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などから収集することがあります。

クッキー（Cookie）について

当サイトでは、ユーザーの利便性向上およびアクセス解析の目的でCookieを使用しています。例えば、コメントを投稿される際には、お名前、メールアドレス、ウェブサイト情報をCookieに保存することがあります。これにより、次回コメント時に情報の再入力が不要となります。これらのCookieは1年間保持されます。また、Google Analyticsなどの解析ツールによってもCookieが使用され、ユーザーの匿名の行動データが収集される場合があります。

コメントについて

当サイトにコメントを残される際には、コメントフォームに表示されているデータ、ならびにIPアドレスとブラウザユーザーエージェント文字列を収集します。これはスパム検出のために利用されます。投稿されたコメントは、管理者による承認後に公開される場合があります。

メディアのアップロードについて

サイトに画像をアップロードする際、位置情報（EXIF GPS）を含んだ画像を避けるようにご注意ください。サイトの訪問者が、画像から位置情報を取得する可能性があります。

Akismetによるスパム検出について

当サイトではスパム対策として「Akismet」サービスを利用しています。このサービスは、コメントの投稿者が入力した情報（IPアドレス、ユーザーエージェント、リファラ、投稿されたコメント情報など）を自動的に収集し、スパム判定のために処理します。詳細はAutomattic社のプライバシーポリシーをご確認ください。

4.　個人情報の利用目的

（1）当社サービスの提供・運営及び、顧客管理のため
（2）お客さまからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）お客さまが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他サービスの案内のメールを送付するため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
（6）お客さまにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
（7）商品等のご送付、ご提供のため
（8）商品等の料金、サービスの利用料金ご請求のため
（9）サービスの保守、点検、管理のため
（10）本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
（11）採用活動のため
（12）上記の利用目的に付随する目的

また、当社は、当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用することがあります。個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知し、加えてＷｅｂサイト上にも公表いたします。

5.　個人データを安全に管理するためにとった措置の内容

当社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図っております。又、当社が講じる安全管理措置については「10．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。※当社の規定　「TM規定-009個人情報保護規定」

個人情報の保存先について

取得した個人情報は、以下のいずれかの方法で保管され、厳重に管理されます：

• 国内のデータセンター（外部委託契約）
• 当社情報管理室が管理するセキュアな社内サーバ

保管場所および管理方法は、提供された情報の種類および利用目的により異なる場合があります。情報の保管期間は原則として6ヶ月から5年以内であり、目的達成後は速やかに削除または匿名化されます。

6.　個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。

（1）共同利用する個人情報の項目
　　氏名、住所、電話番号、メールアドレス
（2）共同利用する個人情報の利用目的
　　上記「本利用目的」の内容と同様
（3）共同利用者の範囲
　　当社企業グループを構成する企業（https://tohmei.com/about/group）
（4）管理に関する責任者
　　当社

7.　個人データの第三者提供について

1.　当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1-1.　本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-2.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-3.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
1-4.　あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
　　・利用目的に第三者への提供を含むこと
　　・第三者に提供されるデータの項目
　　・第三者への提供の手段または方法
　　・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
　　・本人の求めを受け付ける方法

2.　前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
2-1.　当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2-2.　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
2-3.　個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

3.　当社は、次の外国にある第三者に対して、お客様の個人データを提供する場合があります。現時点における、参考となるべき国別の情報は、次のとおりです。

①アメリカ
・当該外国の個人情報保護制度に関する情報
・第三者が講ずる個人情報保護措置に関する情報

②カナダ
・当該外国の個人情報保護制度に関する情報
・第三者が講ずる個人情報保護措置に関する情報

なお、提供先は概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）

4.　当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「８.お問合せ窓口」までお問合せください。

8.　個人データの開示、訂正等の手続きについて

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえで、お客様に対し、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（1）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示

お客様は、当社に対し、当社が定める手続（後述）に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、本請求される場合には、開示手数料がかかります。

①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合

（2）訂正・追加・削除

お客様は、当社が定める手続（後述）に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

（3）利用の停止又は第三者提供の停止

お客様は、当社が定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。

（4）手続

お客様が上記の開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封し、次の送付先までご郵送ください。利用目的の通知および個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき千円の手数料をいただきますことをご了承ください。手数料は、請求書に記載しています振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

送付先住所：愛知県知多市新刀池二丁目11番地　東明工業株式会社

9.　個人データの利用停止等について

当社は、お客さまから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客さまに通知します。利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

10.　個人情報の取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名：東明工業株式会社
住所：愛知県知多市新刀池二丁目11番地
担当部署：総務部　個人情報相談窓口
電話番号：（0562）54-1881
受付時間：平日10：00～17：00

11.　制定日、改訂日

制定日：2025年6月1日
改訂日：